من الطبيعي أن يحتاج المستخدم إلى استبدال خرطوشة الحبر في الطابعات الحبرية عندما ينخفض مستوى الحبر أو في حال ظهر إشعار يفيد بضرورة التغيير ومعرفة طريق تغيير حبر الطابعة من الأمور الضرورية، لضمان الحفاظ على كفاءة وأداء الطابعة ويتم ذلك في خطوات معدودة سهلة للغاية.
كيف اغير حبر الطابعة
من السهل القيام بتغيير حبر الطابعة ولكن لا بد من اتباع مجموعة من الخطوات للتأكد من استبدال خرطوشة الحبر بآمان، وإليك دليل خطوة بخطوة لعملية تغيير الحبر في الطابعة:
- لاستبدال خرطوشة الحبر في الطابعة لا بد من إيقاف تشغيلها بشكل صحيح أولًا وفصلها من الكهرباء قبل البدء في تغيير الحبر.
- تحضير المكان أمر ضروري بحيث يُفضل أن تكون هناك مساحة نظيفة وجافة يمكن وضع الحبر بها سواء كان القديم أم الجديد.
- على حسب إصدار الطابعة يتم فتح الغطاء العلوي أو الجزء الأمامي من الطابعة وذلك باستخدام الأسلوب الموضح في كتيب الإرشادات حتى تظهر الخرطوشة أو الجزء الذي يحتوي على الحبر.
- بعد تحديد موقع الخرطوشة والذي يتم به تثبيتها فقد تكون خرطوشة واحدة للون الأسود أو خرطوشات عدة ألوان.
- يتم تحديد الخرطوشة التي سيتم استبدالها ثم إزالتها وبحذر شديد من خلال سحبها برفق من مكانها وقد يكون هناك زر لتفريغ الخرطوشة أو تحريكها من مكانها.
- لا يُفضل لمس أطراف الخرطوشة أو رأس الحبر حتى لا تضر بجودة الطباعة.
- يرفع الغطاء البلاستيكي من العبوة الخاصة بالخرطوشة الجديدة بعناية وبعد إزالة الشريط الواقي يتم فتح الخرطوشة الجديدة.
- يُمنع لمس أي جزء حساس من الخرطوشة، خاصة الرأس الذي يطلق الحبر.
- يلزم وضع الخرطوشة الجديدة في المكان المحدد لها بداخل الطابعة والتأكد من أنها مرتكزة في مكانها بشكل محكم ثم التحقق من أنها متوافقة مع الطابعة.
- بعد تركيب الخرطوشة يتم إغلاق الخرطوشة وإعادة تشغيلها.
- بعض الطابعات تحتاج إجراء معايرة للحبر أو الطباعة لاختبار أن الحبر يعمل بشكل صحيح.
- يمكن طباعة صفحة اختبار للتأكد من أن الطابعة تعمل بشكل صحيح وأن الحبر يوزع بالتساوي.
كيف تختار الخرطوشة المناسبة لطابعتك؟
يتوقف على اختيار الخرطوشة الصحيحة لطابعتك الأداء الممتاز والجودة المذهلة للطباعة وذلك لأن استعمال الخرطوشة غير المناسبة سيؤدي لمشكلات كثيرة مثل تسرب الحبر أو تقليل جودة الطباعة، لذا إليك بعض النصائح التي ستساعدك في اختيار الخرطوشة المناسبة:
- إدراك نوع الطابعة سواء طابعة نفث الحبر أو طابعة ليزرية لأن كل نوع يتطلب خرطوشة مخصصة له.
- قد يفيدك الاطلاع على التقييمات التي يضيفها الآخرين بخصوص الخرطوشة التي تنوي شرائها للتعرف على مدى فعاليتها وخلوها من أي مشكلات قد تتعرض لها بعد الاستخدام.
- بعض الخرطوشات البديلة ليست إلى فخ فرغم رخص سعرها إلا إنها ليست من ماركة موثوقة ولا بد من تجنب هذه الأنواع غير المعروفة لأنها قد تسبب ضعف الجودة وتسرب الحبر في حين أن الخرطوشات الأصلية تضمن الأداء المثالي بعد التأكد من ضمان جودة الطباعة وغياب مشكلات تعبئة الحبر الشهيرة.
- استيعاب حجم الخرطوشة سواء كبيرة أو صغيرة علمًا بأن الكبيرة تحقق تكلفة أقل لكل صفحة نظرًا لحجمها الكبير خاصة إن كان هناك زخم في الطباعة فحينها يُفضل اختيار خرطوشة عالية السعة.
- التيقن من الجودة العالية في الحبر أو التونر من المسائل الهامة وذلك لأنها وفر ألوان دقيقة أكثر ولذا لا بد من التأكد أن الخرطوشة الجديدة تلبي الاحتياجات بالكامل سواء للطباعة العادية أو للطباعة الاحترافية..
- اختيار نوع الحبر أو التونر حسب نوع الطابعة وذلك لأن هناك حبر أسود مخصص للنصوص وحبر ملون مخصص الصور والمواد الملونة.
الفرق بين الخرطوشة الأصلية والتقليدية
الخيا دائمًا بين الخرطوشة الأصلية أو الخرطوشة التقليدية ويلزم التعرف على كل نوع منهم وذلك لاختيار الأنسب من حيث الجودة والسعر والفعالية، وإليك الفروقات الرئيسية بين الخرطوشة الأصلية والتقليدية:
- الجودة والأداء بالطبع يلاحظ الناظر الفرق بين الخرطوشة الأصلية في جودة الطباعة ودقة الألوان ووضوحها، وفي الغالب يتم تصنيعها بواسطة الشركة المصنعة مثل HP، كانون، إبسون، وذلك لأن الخرطوشة الأصلية أكثر استقرارًا في كفاءة العمل ولا تقود لانسداد رؤوس الطابعة أو تسرب الحبر.
- تكاليف الخرطوشة الأصلية أكبر قليلًا ولكن على المدى البعيد فإنها أكثر كفاءة وأوفر في تكاليف الصيانة.
- غالبًا ما تحتوي الشركة المصنعة على ضمان بموثوقية الخرطوشة في حين أن تغليف العبوة المقلدة لا يظهر عليه علامات دامغة.
- الخرطوشة الأصلية توفر زمرة من الألوان الدقيقة والحادة ولهذا فهى مثالية للطباعة وخصوصًا الصور الفوتوغرافية والمستندات الرسمية، أما التقليد فتكون باهتة ويصعب عليها طباعة الصور عالية الجودة
نصائح للحفاظ على طابعة الحبر بعد تغيير الحبر
عند تغيير الحبر في طابعة من المهم اتباع بعض النصائح والإرشادات للحفاظ على أداء الطابعة وجودة الطباعة لأطول فترة ممكنة فإذا تمت العناية بالطابعة جيدًا، يمكن أن يساعد ذلك في إطالة عمرها وتقليل الحاجة إلى إصلاحات مكلفة، وإليك بعض النصائح الأساسية:
- استعمال الحبر الأصلي من الشركة الأم يحافظ على جودة الطباعة وأداء الحبر الأصلي ويقلل من فرص انسداد الرؤوس والفوهات وبعض المشكلات الأخرى المؤثرة على الأداء.
- الحرص على تنظيف رؤوس الطابعة بشكل دوري خاصة في حال كانت الطابعة تخرج الأوراق بها خطوط وأوراق باهتة ويتم تنظيفها من خلال إعدادات الطابعة أو برنامج الصيانة الخاص بالطابعة.
- لا يجوز ترك الطابعة مفتوحة دون استخدام لأن هذا قد يؤدي لجفاف الحبر و انسداد الفوهات والرؤوس.
- في حال عدم الحاجة إلى الطابعة فإنه من الضروري التحقق من إيقافها بشكل صحيح لأن الاستمرار في العمل دون توقف يستهلك الحبر بشكل أكبر وكذلك يسبب ارتفاع الحرارة وينتج عن هذا تلف أجزاء الطابعة.
- تخزين الطابعة في مكان جاف بعيد عن الشمس والرطوبة لحماية الحبر من الجفاف والانسداد.
- الفحص الدوري للطباعة من خلال أدوات الصيانة التي تتيحها الطابعة نفسها في برامج الكمبيوتر للتأكد من عمل الألوان كلها بشكل صحيح.
- استعمل نوعية الأوراق المناسبة بحيث إن الأوراق ذات جودة عالية تحسن أداء الطابعة وتمديد عمر الحبر والطابعة عمومًا من خلال تجنب الأوراق الرديئة التي تمتص كم أكبر من الحبر وتلطخ الأوراق.
- تجنب ترك الطابعة لمدة طويلة دون استعمال حتى لا يجف الحبر في الفوهات والرؤوس الطابعة وتكلف الكثير من المال دون داعي حتى إن لم تكن هناك حاجة إلى طباعة مستندات بشكل دائم، يلزم محاولة تشغيل الطابعة على الأقل مرة واحدة كل أسبوع.
- تنظيف الطابعة بانتظام من خلال استعمال قطعة قماش ناعمة لإزالة الأتربة والشوائب، مما يضمن كفاءة الطابعة ويمنع تراكم الأتربة التي قد تؤثر على الأجزاء الداخلية.
يمكن الحفاظ على جودة الطباعة وأداء الطابعة لأطول فترة ممكنة من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة. فالاعتناء بطابعة الحبر لا يتطلب مجهودًا كبيرًا، لكنه يحتاج إلى بعض العناية والاهتمام، خاصة بعد تغيير الحبر.
قد يهمك ايضاً: