تخزين أحبار الطابعات بطريقة صحيحة يلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على جودتها وضمان أداء الطباعة المثالي، حيث يمكن أن يؤدي التخزين غير الصحيح إلى جفاف الحبر أو تلفه، مما ينعكس سلبًا على جودة الطباعة ويزيد من تكاليف الاستبدال، لذا من المهم معرفة الخطوات الصحيحة لتخزين الأحبار سواء كانت أحبار ليزر أو أحبار نفاثة، لضمان استخدامها بكفاءة لأطول فترة ممكنة.
تخزين أحبار الطابعات بطريقة صحيحة
تختلف أحبار الطابعات في تكوينها وطريقة عملها، مما يجعل طريقة تخزينها أمرًا يجب مراعاته بعناية للحفاظ على جودتها، فالحبر السائل المستخدم في الطابعات النافثة للحبر قد يجف بسرعة إذا لم يتم تخزينه بطريقة صحيحة، بينما قد تتأثر أحبار الليزر بالرطوبة ودرجات الحرارة المرتفعة، لذا فإن معرفة الطريقة المثلى لتخزين كل نوع من الأحبار يساهم في تقليل المشاكل وضمان طباعة خالية من العيوب.
- اختر مكانًا مناسبًا: يُفضل تخزين الأحبار في مكان بارد وجاف بعيدًا عن أشعة الشمس المباشرة، حيث يمكن أن تؤدي الحرارة العالية إلى تلف الحبر بسرعة.
- احفظها في وضعية صحيحة: لتخزين أحبار الطابعات بطريقة صحيحة بالنسبة للأحبار النفاثة، يُفضل إبقاؤها في وضع عمودي، بينما يمكن تخزين أحبار الليزر أفقيًا لتوزيع المسحوق بشكل متساوٍ.
- تجنب التغيرات المفاجئة في الحرارة: اختلاف درجات الحرارة بشكل حاد قد يؤدي إلى تكثف الرطوبة داخل العبوة، مما يؤثر على جودة الحبر ويجعله أقل كفاءة في الطباعة.
- لا تفتح العبوة قبل الاستخدام: فتح عبوة الحبر قبل الحاجة إليها يمكن أن يؤدي إلى جفافها، لذا يُفضل الاحتفاظ بها مغلقة بإحكام حتى لحظة الاستعمال.
- تأكد من إحكام الغلق: في حالة الحبر النفاث، تأكد من أن الغطاء محكم الإغلاق لمنع التبخر والجفاف، أما أحبار الليزر فتجنب تعرضها للغبار.
- احفظها بعيدًا عن المجالات المغناطيسية: الأحبار الليزرية تحتوي على مسحوق حساس للمغناطيسية، لذا يجب تخزينها بعيدًا عن الأجهزة الإلكترونية التي قد تؤثر على جودتها.
- افحص تواريخ الصلاحية: تأكد من شراء الأحبار التي لم تتجاوز تاريخ الإنتاج الموصى به، حيث تفقد بعض الأحبار فعاليتها بعد فترة طويلة من التخزين.
أفضل ظروف لتخزين أحبار الطابعات
- درجة الحرارة المثالية: يُفضل تخزين الأحبار في درجة حرارة تتراوح بين 15-25 درجة مئوية، حيث إن الحرارة المرتفعة قد تؤدي إلى تلف التركيبة الكيميائية للحبر.
- نسبة الرطوبة المناسبة: يُفضل الحفاظ على مستوى رطوبة يتراوح بين 40-60%، إذ إن زيادة الرطوبة قد تؤدي إلى تكتل الحبر، بينما يؤدي الجفاف إلى تبخره، وهي من أهم تعليمات تخزين أحبار الطابعات بطريقة صحيحة
- مكان بعيد عن أشعة الشمس: التعرض المباشر لضوء الشمس يمكن أن يفسد الحبر ويؤثر على لزوجته، لذا احرص على إبقائه في مكان مظلم أو داخل درج مغلق.
- عدم التخزين بجانب مصادر حرارة: تجنب وضع الأحبار بالقرب من أجهزة التدفئة أو في أماكن قد ترتفع فيها درجة الحرارة، مثل فوق أجهزة الطابعات العاملة.
- استخدام حاويات محكمة الإغلاق: إذا كنت تخزن الأحبار لفترة طويلة، يمكنك وضعها في حاويات بلاستيكية مغلقة للحفاظ على جودتها وحمايتها من الغبار، وهذه هي الظروف المثالية التي يتم فيها حفظ الأحبار لدى زاج ستور.
- إبعادها عن الأطفال: الأحبار تحتوي على مواد كيميائية قد تكون ضارة، لذا من المهم تخزينها في مكان آمن بعيدًا عن متناول الأطفال.
أخطاء شائعة عند تخزين الأحبار يجب تجنبها
- ترك الأحبار في مكان حار: الحرارة المرتفعة قد تسبب جفاف الحبر النفاث أو تكتل مسحوق الحبر في أحبار الليزر، مما يؤثر على كفاءة الطباعة، وهذا أساسي لتخزين أحبار الطابعات بطريقة صحيحة
- عدم التأكد من الإغلاق الجيد: ترك عبوات الحبر مفتوحة يؤدي إلى التبخر والجفاف، مما قد يجعل الحبر غير صالح للاستعمال بعد فترة قصيرة.
- التخزين بشكل عشوائي: وضع عبوات الحبر فوق بعضها أو في أماكن ضيقة قد يؤدي إلى تلف العبوة أو تسرب الحبر دون أن تلاحظ.
- استخدام الحبر منتهي الصلاحية: الحبر منتهي الصلاحية قد يسبب مشاكل في جودة الطباعة أو يؤدي إلى انسداد رأس الطباعة، لذا تأكد دائمًا من تاريخ الإنتاج.
- التخزين في أماكن رطبة جدًا: زيادة الرطوبة قد تسبب تكثف الماء داخل عبوة الحبر، مما يؤدي إلى تغيير تركيبته الكيميائية وتقليل كفاءته.
- وضع الحبر بالقرب من النوافذ: ضوء الشمس المباشر قد يسرّع من جفاف الحبر ويؤثر على جودة الألوان، لذا يفضل وضعه في مكان معزول عن الضوء.
- عدم استخدام الحبر لفترات طويلة: إذا لم يتم استخدام الحبر لفترة طويلة، قد يجف في الطابعة نفسها، لذا يُنصح بتشغيل الطابعة بين الحين والآخر للحفاظ على تدفق الحبر.
مدة صلاحية أحبار الطابعات وكيفية إطالتها؟
- صلاحية أحبار الطابعات النفاثة: تدوم عادة من 1 إلى 2 سنة، ولكن يمكن أن تجف إذا لم تُستخدم لفترات طويلة.
- صلاحية أحبار الليزر: تدوم لفترة أطول قد تصل إلى 3 سنوات أو أكثر، ولكن يجب تخزينها بعيدًا عن الرطوبة والحرارة العالية.
- طرق الحفاظ على صلاحية الحبر: يمكن إطالة عمر الحبر من خلال تخزينه في ظروف مناسبة وإبقائه مغلقًا حتى الحاجة إليه.
- تحريك عبوة الحبر بشكل دوري: للحفاظ على توزيع الحبر بشكل متساوٍ، يُفضل تحريك العبوة برفق بين الحين والآخر خاصة لأحبار الليزر.
- استخدام الحبر بانتظام: ترك الحبر في الطابعة دون استخدامه قد يؤدي إلى جفافه، لذا يُنصح بطباعة بعض الصفحات أسبوعيًا للحفاظ على تدفق الحبر.
- عدم فتح العبوة قبل الاستخدام: فتح الحبر دون الحاجة إليه يؤدي إلى تسريع جفافه بسبب تعرضه للهواء.
- التأكد من توافق الحبر مع الطابعة: استخدام حبر غير متوافق قد يؤثر على جودة الطباعة حتى لو كان جديدًا.
كيف تعرف أن الحبر لم يُخزن بطريقة صحيحة؟
- تغير لون الحبر أو قوامه: إذا لاحظت أن لون الحبر أصبح غير طبيعي أو أن قوامه تغير، فهذا يشير إلى تعرضه لعوامل تخزين غير مناسبة.
- ظهور بقع أو تكتلات في الحبر: الأحبار التي لم تُخزن بشكل جيد قد تتعرض لتكون تكتلات، مما يجعل الطباعة غير متجانسة.
- انسداد رأس الطباعة: إذا بدأت الطابعة في الطباعة بشكل متقطع أو لاحظت خطوطًا غير منتظمة، فقد يكون الحبر قد جف بسبب سوء التخزين.
- تغير رائحة الحبر: بعض الأحبار تصدر روائح غريبة إذا تعرضت للحرارة العالية أو الرطوبة لفترة طويلة.
الاهتمام بتخزين أحبار الطابعات بطريقة صحيحة لا يقتصر فقط على إطالة عمر الحبر، بل يساهم أيضًا في تقليل الأعطال وتحسين جودة الطباعة.
اقرأ أيضًا: